Cách tìm xưởng may gia công quần áo: Hướng dẫn từng bước cho thương hiệu mới

Tìm xưởng may gia công quần áo là bước khiến hầu hết thương hiệu mới mất nhiều thời gian và nhiều tiền nhất. Không phải vì khó tìm xưởng tốt, mà vì thực sự rất khó phân biệt xưởng tốt với xưởng kém trước khi bạn trả tiền cho một thứ gì đó. Bài viết này trình bày các loại nhà sản xuất bạn có thể chọn, nơi tìm kiếm, những câu hỏi thực sự cho thấy năng lực và các dấu hiệu cảnh báo đáng để bạn từ bỏ.

Trước tiên, xác định loại nhà sản xuất bạn cần

Cụm từ “nhà sản xuất quần áo” bao gồm nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, và hỏi báo giá sai loại sẽ làm mất thời gian của mọi người. Có bốn loại bạn có thể sẽ gặp.

• Cắt may (CMT). Xưởng may sản phẩm theo rập và thông số của bạn. Bạn chịu trách nhiệm về thiết kế, rập và thường cả việc tìm nguồn vải. Phù hợp nhất nếu bạn đã có năng lực kỹ thuật nội bộ.
• Nhãn riêng (private label). Xưởng có sẵn các sản phẩm trơn hoặc sản phẩm cơ bản để bạn gắn thương hiệu của mình. Bắt đầu nhanh và rẻ, nhưng bạn bị giới hạn trong những gì đã có, và mọi đối thủ mua từ cùng nhà cung cấp cũng vậy.
• OEM, hay sản xuất trọn gói. Bạn mang thiết kế đến, xưởng lo mọi thứ từ ra rập, tìm nguồn vải cho đến thành phẩm đã gắn nhãn. Đây là điều mà phần lớn các thương hiệu đang phát triển thực sự cần.
• ODM. Xưởng tham gia cả phần thiết kế lẫn sản xuất, cùng bạn phát triển mẫu từ một sản phẩm tham khảo hoặc bản mô tả. Hữu ích khi bạn biết mình muốn bán sản phẩm gì nhưng chưa biết cách mô tả thông số.

Hầu hết thương hiệu mới nghĩ rằng họ cần cắt may vì nghe có vẻ rẻ nhất. Trên thực tế họ cần OEM hoặc ODM, vì chi phí tự quản lý việc ra rập và tìm nguồn vải, từ một quốc gia khác, cao hơn nhiều so với con số trên báo giá. Iron Horse cung cấp cả sản xuất OEM và ODM tại xưởng may của chính mình ở TP. Hồ Chí Minh.

Nên tìm ở đâu

Không có một danh bạ duy nhất nào về các xưởng tốt, vì vậy hãy dùng nhiều kênh và xem mỗi kênh là một đầu mối chứ không phải câu trả lời.

• Giới thiệu từ các thương hiệu khác. Nguồn đáng tin cậy nhất, bỏ xa các nguồn khác. Những nhà sáng lập ở các ngành hàng không cạnh tranh thường sẵn lòng cho bạn biết họ đang dùng xưởng nào và, hữu ích hơn, họ đã rời bỏ xưởng nào.
• Hội chợ thương mại và hội chợ tìm nguồn hàng. Chậm, nhưng bạn gặp được những người sẽ trực tiếp phụ trách đơn hàng của mình và có thể cầm tận tay sản phẩm mẫu của họ trước khi cam kết.
• Sàn thương mại và danh bạ trực tuyến. Phạm vi rộng và là danh sách ban đầu hợp lý, nhưng việc xác minh hoàn toàn do bạn tự làm. Tin đăng là quảng cáo, không phải kết quả kiểm định.
• Tiếp cận trực tiếp. Tìm những sản phẩm tương tự sản phẩm của bạn, tìm xem ai sản xuất chúng và liên hệ trực tiếp với các xưởng đó. Cách này tốn công nhất nhưng thường phù hợp nhất, vì bạn đã thấy chất lượng.
• Đại lý tìm nguồn hàng. Họ có thể rút ngắn đáng kể việc tìm kiếm, nhưng bạn sẽ thêm một khoản phí trung gian và một lớp trung gian giữa bạn và những người cắt vải cho bạn. Hãy biết rõ mình đang mua dịch vụ gì.

Những câu hỏi cho thấy năng lực thật

Ai cũng có thể trả lời “được” cho câu hỏi “bạn làm được cái này không?”. Đây là những câu hỏi giúp phân biệt xưởng có thể làm sản phẩm của bạn với xưởng chỉ muốn thử.

• Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) của bạn là bao nhiêu, cho mỗi mẫu và mỗi màu? Phần “mỗi màu” chính là điều khiến nhiều người bất ngờ. MOQ 300 sản phẩm cho ba màu là cam kết rất khác so với 300 sản phẩm một màu.
• Bạn chuyên về loại sản phẩm nào? Một xưởng chuyên hàng dệt kim sẽ gặp khó với áo khoác may đo, và thường vẫn nhận lời. Hãy hỏi xem họ làm loại gì nhiều nhất.
• Ai làm rập và nhảy size? Nếu việc này được thuê ngoài, các lần chỉnh sửa của bạn sẽ chậm hơn và số đo sẽ kém chính xác hơn.
• May mẫu diễn ra thế nào, tốn bao nhiêu và phí có được hoàn lại không? Phí may mẫu được hoàn lại khi có đơn hàng loạt được xác nhận là một dấu hiệu tốt, vì nó cho thấy xưởng mong muốn hợp tác lâu dài.
• Thời gian may mẫu là bao lâu, và điều gì khiến nó bị tính lại? Câu trả lời trung thực sẽ bao gồm những gì gây chậm trễ. Thay đổi file thiết kế, thêu hoặc in sau khi xác nhận hầu như luôn khiến thời gian bị tính lại từ đầu.
• Thời gian sản xuất với số lượng dự kiến của tôi là bao lâu? Hãy hỏi theo số lượng thực tế của bạn, không phải số lượng bạn mong muốn.
• Tôi sẽ thực sự làm việc với ai, bằng ngôn ngữ nào và theo múi giờ nào? Điều này quyết định trải nghiệm hằng ngày của bạn nhiều hơn cả giá cả.
• Điều khoản thanh toán của bạn là gì? Cơ cấu đặt cọc và thanh toán phần còn lại cho bạn biết xưởng quản lý rủi ro của chính họ ra sao, và bạn đang gánh bao nhiêu rủi ro.

Để tham khảo, Iron Horse không áp dụng số lượng đặt hàng tối thiểu, chỉ từ một sản phẩm cho mỗi mẫu, mỗi màu, và giá mỗi sản phẩm giảm khi số lượng tăng. Thời gian may mẫu tiêu chuẩn là 7 đến 30 ngày kể từ ngày mọi chi tiết cuối cùng được xác nhận, và phí may mẫu được hoàn lại khi bạn đặt đơn sản xuất hàng loạt. Toàn bộ các bước được trình bày trong quy trình sản xuất và chính sách may mẫu.

Cách so sánh báo giá mà không bị đánh lừa

Giá mỗi sản phẩm thấp hơn không có nghĩa là chi phí thấp hơn, và so sánh con số tổng quát giữa các xưởng là cách khiến nhiều thương hiệu chọn sai đối tác. Hãy quy đổi mọi báo giá về cùng một cơ sở trước khi so sánh.

• Báo giá cùng một số lượng. Giá mỗi sản phẩm thay đổi theo số lượng, nên báo giá cho 1.000 sản phẩm không thể so với báo giá cho 200 sản phẩm.
• Xác định những gì đã bao gồm. Vải, phụ liệu, nhãn, thẻ bài, in, thêu, bao bì và kiểm hàng có thể nằm trong giá hoặc nằm ngoài.
• Tách chi phí may mẫu khỏi đơn giá, và kiểm tra xem phí may mẫu có được hoàn lại không.
• Cộng thêm cước vận chuyển, thuế nhập khẩu và phí thanh toán. Những khoản này thường làm thay đổi báo giá nào thực sự rẻ nhất.
• Hỏi điều gì sẽ khiến mức giá này thay đổi. Xưởng trả lời chính xác được là xưởng đã tính giá cho sản phẩm của bạn. Xưởng không trả lời được là đã đoán.

Dấu hiệu cảnh báo nên tránh

• Họ báo giá ngay lập tức mà không hỏi một câu nào về vải, số đo hay khâu hoàn thiện.
• Họ nhận lời với mọi loại sản phẩm bạn nhắc đến.
• Họ không may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt, hoặc không chịu ghi thông số bằng văn bản.
• Việc trao đổi đã chậm hoặc mơ hồ ngay từ giai đoạn tư vấn bán hàng, là lúc lẽ ra nó phải tốt nhất.
• Họ ngại thông số bằng văn bản và thích “làm theo ảnh”.
• Giá thấp hơn rất nhiều so với mọi báo giá khác bạn nhận được. Có thứ gì đó đã bị bỏ sót, và bạn sẽ phát hiện ra đó là gì trong quá trình sản xuất.

Cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ bất kỳ ai

Chất lượng phản hồi bạn nhận được gần như hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng bản mô tả bạn gửi. Trước khi liên hệ danh sách xưởng đã chọn, hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ kỹ thuật: số đo, loại và định lượng vải, chi tiết may, phụ liệu, nhãn, và file in hoặc thêu đúng kích thước và vị trí. Nếu bạn chưa có, hãy bắt đầu với bài hướng dẫn tech pack là gì và cách xây dựng tech pack, hoặc dùng dịch vụ tech pack.

Gửi cùng một bản mô tả đầy đủ cho mọi xưởng trong danh sách mang lại hai lợi ích cùng lúc. Bạn nhận được các báo giá thực sự so sánh được, và thấy được cách mỗi nhà sản xuất xử lý chi tiết trước khi bạn phải chịu bất kỳ rủi ro nào.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng đặt hàng tối thiểu khi gia công quần áo là bao nhiêu?

Con số này chênh lệch rất lớn. Các xưởng lớn thường đặt mức tối thiểu hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm cho mỗi mẫu và mỗi màu, vì đơn nhỏ không hiệu quả với họ. Các nhà sản xuất nhỏ và linh hoạt hơn nhận mức thấp hơn nhiều. Iron Horse không có số lượng đặt hàng tối thiểu, vì vậy bạn có thể đặt chỉ một sản phẩm cho mỗi mẫu, mỗi màu và tăng dần khi sẵn sàng.

Mất bao lâu để có mẫu quần áo?

Hãy dự tính vài tuần chứ không phải vài ngày. Thời gian may mẫu tiêu chuẩn của chúng tôi là 7 đến 30 ngày kể từ ngày mọi chi tiết cuối cùng được xác nhận, tùy độ phức tạp của thiết kế và nguồn nguyên liệu. Những thay đổi sau khi xác nhận sẽ khiến thời gian được tính lại, đó là lý do chính khiến một bộ thông số đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm cả thời gian lẫn tiền bạc.

Nên chọn nhà sản xuất trong nước hay ở nước ngoài?

Sản xuất trong nước rút ngắn thời gian vận chuyển và đơn giản hóa việc trao đổi, và thường có đơn giá cao hơn. Sản xuất ở nước ngoài giúp bạn tiếp cận năng lực chuyên môn, nguồn vải phong phú hơn và chi phí mỗi sản phẩm tốt hơn, đổi lại thời gian vận chuyển dài hơn và phụ thuộc nhiều hơn vào thông số bằng văn bản. Yếu tố quyết định hiếm khi là quốc gia. Đó là việc nhà sản xuất có trao đổi rõ ràng và làm việc theo thông số được ghi chép hay không.

Sẵn sàng nhận báo giá?

Hãy gửi cho chúng tôi bản thiết kế, một sản phẩm tham khảo hoặc bản mô tả, và chúng tôi sẽ phản hồi với chi phí may mẫu cùng giá dự kiến cho đơn hàng loạt. Bạn có thể xem phần Hỏi đáp để biết chi tiết, hoặc gửi yêu cầu báo giá để bắt đầu.